Calcular el margen de un lote de devoluciones antes de comprar

Calcular el margen de un lote de devoluciones es una división y dos restas, y se puede hacer antes de comprar nada. La fórmula es esta: coste real por artículo vendido = precio del lote ÷ artículos que consigues vender, y a partir de ahí restas embalaje, portes y comisiones de cada venta.

El único dato exacto que tienes antes de comprar es el precio y el número máximo de artículos. Todo lo demás son supuestos tuyos. Este artículo va de convertir esos supuestos en un número con el que se pueda decidir, sin inventar cifras de beneficio.

Paso 1: el coste máximo por artículo

Es la primera línea del cálculo y sale de dividir el precio entre el número máximo de artículos del formato.

Ese número es el suelo, no la realidad. Asume que llegan todos los artículos posibles y que todos se venden, y ninguna de las dos cosas está garantizada. El envío hasta tu casa no entra en la cuenta porque es gratuito en España peninsular.

Paso 2: ajusta por lo que no vas a vender

Aquí es donde casi todos los cálculos de internet hacen trampa. La mercancía llega sin clasificar: hay producto nuevo con la caja abierta, producto usado y artículos incompletos o defectuosos.

La corrección es sencilla. Si de un formato de 40 artículos calculas que venderás 30, el coste real por artículo vendido no es 3,73 €, es 149 ÷ 30 = 4,97 €. Si venderás 20, son 7,45 €.

Nadie puede decirte qué proporción te va a salir, porque cambia de lote a lote. Lo honesto es hacer tres escenarios —optimista, intermedio y malo— y comprobar si el negocio aguanta también en el malo. Si solo funciona en el escenario optimista, no funciona.

Paso 3: suma los costes de vender

Al coste por artículo vendido hay que añadirle lo que cuesta sacarlo por la puerta. Estos son los conceptos, con tus propias cifras:

1. Embalaje por envío: caja o sobre, relleno y precinto.
2. Porte que asumes tú: en segunda mano es habitual poner una parte para cerrar la venta.
3. Comisión de la plataforma: un porcentaje sobre el precio final, según dónde vendas.
4. Coste de la devolución de tu cliente: no en todas las ventas, pero pasa.
5. Tu tiempo: aunque no lo pagues en efectivo, ponle un precio por hora o el cálculo mentirá.

Paso 4: la plantilla de cálculo

Copia esta tabla y rellena la columna de la derecha con tus datos. Las dos primeras filas ya vienen dadas por el catálogo.

La casilla G es la única que no puede salir de esta web: tienes que buscarla tú, mirando a cuánto se venden de verdad artículos parecidos en el canal donde piensas publicar. En cómo poner precio a los productos de un lote está explicado cómo hacer esa búsqueda sin engañarte.

Paso 5: decide el punto de equilibrio

El punto de equilibrio es cuántos artículos necesitas vender para recuperar el precio del lote. Se calcula así: A ÷ (G − E).

Ese número es tu línea roja y tiene la ventaja de ser fácil de vigilar mientras vendes. Si en un lote de 149 € tu punto de equilibrio son doce artículos, sabrás en tiempo real si vas por delante o por detrás, sin esperar a terminarlo.

Cuando el punto de equilibrio te sale cerca del total de artículos del lote, la respuesta no es comprar un lote más grande: es que ese canal de venta o ese precio objetivo no te sirven.

Cómo mejorar el cálculo con el segundo lote

El primer lote no es una inversión, es la medición. Su función es darte las casillas C, E y G con datos tuyos en lugar de suposiciones.

Por eso conviene que el primero sea un formato con muestra suficiente pero manejable. El lote variado mediano de 149 € con hasta 40 artículos cumple las dos condiciones: suficientes referencias para que la media signifique algo y poco volumen para clasificarlo en un fin de semana.

Con esos números en la mano, el salto tiene sentido matemático. El lote grande variado de 195 € baja el coste máximo por artículo a 2,17 €, el más bajo del catálogo, y el palé para profesionales de 389,95 € multiplica el volumen sin disparar el coste unitario.

Lo que este cálculo no puede hacer

No puede decirte si vas a ganar dinero. Puede decirte cuánto necesitas vender y a qué precio para no perderlo, que es una información mucho más útil y mucho menos vendida.

Si el resultado no te convence, no compres. Y si compras y al recibirlo cambias de idea, tienes 14 días de devolución gratuita sin dar explicaciones escribiendo a pedidos@comprardevoluciones.es, además de la opción de pagar contra reembolso para no adelantar ni un euro. El contexto completo del modelo de negocio, con sus costes ocultos, está en la rentabilidad real de un negocio de lotes.